När Arbetsmiljöverkets inspektörer är ute på arbetsplatserna märker de att maskinförarna oftast har koll på skopan, men inte alltid på dokumenten. – Det kan vara lite si och så med handlingarna, säger Tommy Lundin, arbetsmiljöinspektör på Bygg och Anläggning i Arbetsmiljö verkets Stockholmsdistrikt. Han uppskattar att cirka 60 procent av de maskiner som han och hans kollegor inspekterar kan visa upp rätt papper i hytten. – Resten börjar leta, och kommer fram till att de nog ligger i en annan bil eller hemma. De allra flesta har faktiskt papperen, de befinner sig bara inte på rätt ställe. – I mer sällsynta fall har de aldrig fått papperen, eller råkat slänga dem, säger Tommy Lundin. Alla nödvändiga dokument ska enligt reglerna finnas på plats i maskinen. På en större arbetsplats ska de dessutom visas upp för den samordningsansvarige, så att det står klart att både föraren, maskinen och en del av de redskap som maskinen använder uppfyller alla lagens krav. – Föraren ska ha förarbevis, maskinen ska vara besiktigad och redskapen godkända, säger Tommy Lundin. Den som saknar rätt dokumentation måste åtgärda detta snarast. – Vi kräver att de ska kunna visa upp handlingarna inom en snar framtid, och gör de inte det blir det förbud att använda maskinen, konstaterar Tommy Lundin. Många har inte insett allvaret i att ha dokumenten tillgängliga, men verkligheten får dem oftast att vakna. – Man behöver inte säga till flera gånger, säger Tommy Lundin. Han rekommenderar företagen att se till att alla nödvändiga papper stoppas i en mapp eller en pärm som förvaras i maskinhytten. – Där kan man ha både besiktningsprotokoll, förarbevis, intyg och andra dokument för både för aren, maskinen och redskapen.