IT-program ökade lönsamheten
Länna. Rivningsföretaget Destroy Re-building Company startar i snitt tre projekt i veckan och kan efter tretton år i branschen räkna in 1 500 projekt. Inga jobb är dåliga jobb är en devis Destroy Rebuilding Company är anhängare av. Därför började man företagsbanan med att sätt upp pikar, det vill säga de gröna ramarna, runt P-automater i Stockholm. – Vi ville visa att vi tar alla typer av projekt, stora som små, säger Johan Ahlström. Ägarna till Destroy startade sin karriär inom rivningsbranschen redan 1992 och arbetade som enskilda företagare till 1995 då Destroy AB bildades av Johan Ahlström och Mattias Helmer. Företaget expanderade år för år och i dag kan en årsomsättning på runt 30 miljoner räknas in. Parallellt har humankapitalet växt från två till cirka 40 anställda. År 2002 sålde Mattias Helmer sin del av företaget till Henrik Johansson, i dag den kompanjon som driver företaget vidare tillsammans med Johan Ahlström. Detta innebär att företagets ledning själva varit ute och jobbat på fältet rent fysiskt och innehar en stor kunskap inom rivning och hur arbetet ska gå till på arbetsplatsen. Delat vdskap är ovanligt. På Destroy delas vdskapet mellan de båda del ägarna Johan Ahlström och Henrik Johansson. Kontor och maskiner finns i nybyggda och moderna lokaler på 1 200 kvadratmeter i Länna industriområde. I lokalerna ryms ljusa ytor med kök, dusch- och omklädningsutrymmen. Det finns även ett vilorum. Allt ger ett välplanerat intryck som lever upp till det faktiska förhållandet. Orsaken till detta stavas Destroy Planner. Destroy Planner är ett IT-program som Johan Ahlströms kusin tagit fram. – Tidigare var det en snabb anteckning i anteckningsboken som gällde och den enda tidrapporten var den gubbarna själva uppgav. Destroy Planner håller reda på: 1. All personal. 2. Projekt på gång. Under projektrubrikerna kan man öppna upp och se vilka anställda som är placerade där. Destroy ringer varje dag till de små projekten, annars rapporterar arbetsledarna in. Kort beskrivet kan man kalla programmet för en kalenderplanering samtidigt som det håller reda på alla faktureringsunderlag samt projektredovisning. Kusinen heter Olle Käll ander och är programutvecklare. – När jag hälsade på Johan på kontoret och såg en massa lappar och pärmar och hur stressad han var, förstod vi att vi måste göra något åt situationen, säger Olle Källander. Många små företag har varken kunskap eller pengar att investera i stora dyra system. De flesta IT-system som finns är heller inte utvecklade för små företag. – Systemen är för tungrodda. Små företag behöver något enklare. Destroy Planner ger utmärkt koll på företagets verksamhet och sparar därmed in två arbetsdagar per vecka. – Att programmet fungerar så bra beror på att Johan och jag satt tillsammans och utvecklade programmet, säger Olle Källander. Det finns begränsningar i Destroy Planner, exempelvis att en anställd bara kan noteras på en och samma arbetsplats under en dag. Att en person hoppar runt på flera ställen ryms inte i programmet. –Men programmet räcker bra för mig, säger Johan Ahlström nöjt. På marknaden känns Byggdagboken igen, en digital byggdagbok utvecklad för företag inom bygg-, håltagar-, anläggnings- och rivbranschen som vill effektivisera sitt arbete. – Men vårt system är mer avancerat, tycker Johan Ahlström. Företagets IT-mognad avspeglar sig även på hemsidan. Här finns inte bara företagets historia utan även Tonys omvärldsanalys. Bakom rubriken döljer sig en personlig betraktelse av Tony Stigmanslid, kalkyl- och personal ansvarig, på Destroy Rebuilding Company. – Destroy Planner är nyckeln till att företaget går så bra. Vid timdebitering gäller det att räkna rätt när man ska betalt för alla maskiner och förbrukningsmaterial, till skillnad mot fast pris då allt finns inräknat från början. Destroy Planner tjänar också som en bra referens. – Om vi får ett projekt som är identiskt med ett vi tidigare haft kan vi i Destroy Planner få svar på vad som var bökigt och knöligt med projektet genom att kolla i programmet. Här finns alla projekt noggrannt angivna. – När vi går igenom intressanta anbud kan vi pressa priset. Nyligen räknade vi förutsättningslöst på ett anbud och kom fram till summan 6,2 miljoner kronor. När vi sedan kunde kolla upp den exakta summan av ett annat identiskt projekt kunde konstateras att 5,8 miljoner kronor var det rätta. Därmed kunde vi lämna ett mer exakt anbud, säger Tony Stigmanslid. – Vi är inte alltid billigast men vi ger kunden vad kunden vill ha, även när det gäller dokumentation, något som är en förutsättning för en bra och säker arbetsmiljö på byggarbetsplatsen, säger Tony Stigmanslid. Trots en byggbransch med rekordmånga olyckor hittills i år har ingen allvarlig olycka drabbat Destroy Rebuilding Company under de år företaget verkat. – Det beror också på att vi vet att vi håller på inom en särskilt riskfylld del inom byggbranschen. Det innebär att vi blir mer alerta i samband med arbetsuppgifterna, säger Johan Ahlström. Tony Stigmanslid uppger att IT-program dels höjer rivningsföretagens status, dels gör det lättare att både sköta och organisera hela verksamheten. – Vi vill se oss som professionella företagare som följer med den moderna utvecklingen. En trappa ner i källarvåningen finns maskinparken med 820 enheter. Destroy Rebuilding Company har även med Olle Källanders hjälp utvecklat ett annat program för att hålla reda på alla 820 enheterna. Med Tooltracker går det att hålla koll på statusen på maskin erna samt på vilka arbetsplatser de befinner sig. Jerry Ehrnlund är lageransvarig. Bredvid maskinens nummerbeteckning står "död" (maskinen fungerar inte), service (maskinen behöver service), hemma (finns i lager) med mera. – Nu går det att hålla koll på varje enhet. Systemet underlättar vardagen betydligt och gör det lätt att åtgärda det som behövs åtgärdas, säger Jerry Ehrnlund. En hel del maskiner försvinner på arbetsplatserna, oftast mindre enheter. Det kan röra sig om skruvdragare, tigersågar, bilmaskiner med mera. – Med Tooltrackers hjälp kan vi förhindra att maskiner som inte används ligger kvar på arbetsplatsen, säger Henrik Johansson. – Fler och fler arbetsplatser säkras med larm, bland annat Skanska, Peab och Kungsfiskaren är företag med högt säkerhetstänkande, säger Henrik Johansson. Henrik Johansson tänkte efter genomförd elektrikerutbildning starta elfirma 2002 men valde att bli delägare i Destroy i stället. – Destroy har i dag bra koll på finanserna och företagets lokaler är billiga i drift på grund av modern teknik, säger Henrik Johansson. Nu vänder konjunkturen och den senaste veckan har telefonerna inte ringt lika intensivt som tidigare. – Vi har en välskött ekonomi och har lärt oss av den förra konjunkturnedgången. Vi behöver inte oroa oss över dyra hyror. Vi äger alla maskiner och har inga lån, säger Henrik Johansson. Johan Ahlström var häromdagen ute på ett projekt och bilade själv badrum för att mäta hur lång tid det tog. En bra kunskap när man ska lägga anbud. – Det kommer att bli många stambyten framöver – ett typiskt projekt i en lågkonjunktur. Så brukar det alltid se ut när det blir dåliga tider, säger Johan Ahlström.